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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de Bureau d'Église
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau d'Église compétent et organisé pour superviser les opérations administratives quotidiennes de notre église. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la communication avec les membres de la congrégation. Il ou elle devra posséder d'excellentes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Le Gestionnaire de Bureau d'Église jouera un rôle clé dans le soutien des activités de l'église et dans la création d'un environnement accueillant et efficace pour tous les membres et visiteurs. Les responsabilités incluent la gestion des calendriers, la coordination des réunions, la gestion des dossiers et la supervision des bénévoles. Le candidat doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de résoudre les problèmes de manière proactive. Une connaissance des logiciels de gestion de bureau et une expérience antérieure dans un rôle similaire seront considérées comme des atouts.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les opérations administratives quotidiennes de l'église.
- Coordonner les événements et les réunions de l'église.
- Superviser les bénévoles et le personnel administratif.
- Maintenir les dossiers et les archives de l'église.
- Assurer la communication efficace avec les membres de la congrégation.
- Gérer le calendrier et les réservations des installations de l'église.
- Préparer les rapports financiers et administratifs.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience antérieure en gestion de bureau ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Maîtrise des logiciels de gestion de bureau.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des pratiques et des valeurs de l'église.
- Diplôme en administration ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de bureau?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion de bureau?
- Comment assurez-vous une communication efficace avec une équipe?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement d'église ou à but non lucratif?